私有化部署面向细胞存储机构的业务管理系统

细胞存储机构的
一体化业务系统

冷账帮干细胞、脐带血、免疫细胞存储机构,把咨询签约、电子签、销售团队、采集运输、实验室检测、液氮库位、年缴续费和长期客户服务,管在一条链路、一份数据里。

新生儿 · 成人 · 脐带血库国内与北美两种口径部署在机构自己的服务器
合同工作台
坐席工作台
✓
本月新签对比目标
☎
来电弹屏合同 · 欠费
¥
年缴到期自动提醒
30年合同、计费与样本记录按几十年的存储周期设计
1份数据合同、实验室、呼叫中心、会员共用同一套客户与合同
5类合同类型模板,一套系统同时支持
2种口径国内机构与北美脐带血库,逐项对齐
209项功能点,分一期 · 二期 · 三期上线
页面截图均为演示数据,人名、机构、合同号与数字均为虚构。
WHY IT'S HARD

细胞存储,是一门按「几十年」计时的生意

签约在产前,采集在分娩那一刻,存储一存就是 18 到 30 年。通用的 CRM 和 ERP 都没有为这样的时间尺度设计。

合同跨越三十年

多种样本、首期加年缴、到期续存、中途变更、转让终止,规则各家不同。

冷账:合同类型模板 + 付款计划自动生成,审核后金额锁定,改动走变更单。

状态散在各处

签署、审核、采集、入库、欠费、投诉各记各的,一份合同只能显示一种状态。

冷账:生命周期 · 签署 · 标记三个维度,「能否生效」逐条现算。

续费与回访要靠电话

几十年的年缴续费、分娩前回访、报告回访,大量要靠电话完成;电话和合同分在两套系统里,坐席看不到合同和欠费。

冷账:内置呼叫中心:外呼任务从合同自动生成,来电弹屏看到合同与欠费,未接自动重拨。

线索进不了系统

各渠道线索散在话务平台和表格里,没有分配规则、没有首呼时限。

冷账:统一线索池:规则分配、时限倒计时、交接销售或一键转签约。

记录大面积空着

咨询类型、意向这些关键项常常没人填,攒了几年的咨询记录也看不出真实需求。

冷账:咨询登记挂在通话上,客户、方向、接待方式自动带出,关键项字典化必填。

一套系统服务多地

国内与海外的币种、证件、语言、电子签、收入确认都不同。

冷账:币种、语言、证件、时区、合同模板按机构配置。
ONE CHAIN

从第一通咨询,到第三十年的续存

同一个客户、同一份合同、同一套口径,在每个岗位的屏幕上都一样。

询
咨询线索多渠道入池
签
签约模板 · 电子签
采
采集运输采集包 · 时限
检
实验室编号 · 检测 · QA
存
冻存入库罐 · 架 · 盒 · 位
缴
年缴续费账单 · 催缴
用
取用回输医嘱 · 放行
CONTRACT CENTER

合同中心:全局、合同、客户,三个角度一份数据

01 · 全局

一屏看清,在手合同卡在哪

在手合同按类型与生命周期铺开,一点代表一份合同;欠费、超期未采集、终止申请集中提醒,点任何数字都能看到明细。

  • 流水线点阵:草稿到检测中,超期标红一期
  • 指标带:新签、回款、欠款、按时率,带目标与趋势一期
  • 机会:续费、挽回、二胎、复购、转介绍二期
合同工作台
欠费合同 · 点开即明细
本月新签 · 对比目标
02 · 合同

「能否生效」,逐条告诉你还差什么

当事人、产品行、价格构成、付款计划与回款、渠道业绩、文件签署、变更履历都在一页;头部按合同类型的生效条件逐条检查。

  • 价格明细合计 = 合同额,每一行有来源一期
  • 付款计划自动生成,欠款口径全站统一一期
  • 变更单记录原值与新值,审批后才写回一期
合同详情
合同健康 5 / 6
03 · 客户

一个家庭,一张客户 360

母亲、配偶、孩子与名下的每一份合同、每一份在存样本按时间轴排开;账务、互动、会员与机会都在同一页。

  • 样本资产时间轴:每份样本一条存储期一期
  • 互动时间线:电话、短信、回访、投诉合在一起一期
  • 画像标签字典化,告别手填二期
客户 360
二胎潜客 · 推荐老客户价
04 · 电子签

e签宝签署,在企业微信里发给客户

合同、知情同意书、母亲健康调查表、补充协议都通过 e签宝签署。审核通过自动发起;签约人信息从合同带出,客户先确认再签;销售在企业微信里把签署链接直接发进客户会话,签完自动归档、回写合同。

  • 卡住的签署有人管:签署中超 7 天提醒签约代表,30 天自动过期,一键重发短信或重新发起一期
  • 签署状态统一:签署中、已签待审核、拒签、撤销、过期,主合同与补充协议同一套一期
  • 签署漏斗:发起 → 客户确认信息 → 签署 → 客服审核,每一步多少份二期
电子签
签署进度 · 逐份可查
TEMPLATES

不同的合同,用同一套系统

差异全部写进「合同类型模板」,页面只认模板;机构可以复制内置模板再改,已签合同锁定签约时的版本。

TYPE 01

新生儿干细胞存储

母亲签约,一份合同多种样本,生产日起算,首期 + 年缴。

脐血胎盘间充质脐带组织
TYPE 02

脐带血库(国际)

一产品一行,组织类自动拆分;报名费 + 分期或月订阅。

代孕DocuSignUSD
TYPE 03

成人免疫细胞存储

本人签约,外周血 / 脂肪,健康管理与再生医学套餐。

本人共同客户
TYPE 04

制备 / 扩增服务

挂在主合同下,可随主合同赠送,交付即完结。

附属合同按盒
TYPE 05

补充协议

变更、终止、退款、扩增、取回、续存等 8 种模板。

8 种模板独立核销
模板规定 9 件事:当事人产品行计价付款与起算日生效条件生命周期动作收入确认文件签署本地化
05 · 新建合同

表单随类型变化,右栏实时算账

切换合同类型,当事人、样本、价格、付款方式、生效条件、文件清单整套跟着变;合同额、付款计划、风险提醒实时出现在右栏。

  • 风险提醒:首期不足、预产期临近、特殊付款要审批一期
  • 老客户识别:按证件查重,二胎归入同一家庭一期
新建合同
MORE MODULES

合同之外,团队、客服、实验室、会员也在同一套系统

每个模块都有独立页面,点进去看完整介绍。

ON-PREMISES

部署在你自己的服务器,国内与海外都能用

系统与数据库整套部署在机构自己的机房或私有云,数据不出机构;币种、语言、证件、地址、时区、电子签、记账系统按机构配置,集团下多家公司、多个地区可在同一套部署里分公司管理。

中国 · 围产期多样本

新生儿干细胞存储 · 人民币

当事人
母亲签约,父亲可后补,新生儿出生后回写
付款
一次性 / 年缴(每年生日一期)/ 分期
签署
e签宝电子签,企业微信里发起与发送;知情同意书按版本锁定
记账
对接国内财务软件凭证
North America · Cord blood

脐带血库存储 · 美元

当事人
Parent A / B、代孕、紧急联系人
付款
报名费 + 一次付清 / 分期 / 月订阅,年费滚动续期
签署
DocuSign 两封信封,健康问卷先行
记账
对接 QuickBooks,收入按月摊销
06 · 同一页面,不同口径

北美的合同,也是同一张详情页

按合同类型模板显示 Parent A / B、代孕信封、健康问卷、年费续期;生效条件换成二审、问卷完成、报名费结清。

北美合同详情
CLEAR NUMBERS

每一个数字,都说得清来路

01

点开就是明细

工作台、看板上的每个数字都能点开,明细条数和数字一致。

02

全站同一口径

欠款、已收、到期应收在工作台、合同详情、客户 360 里用同一套算法。

03

改动全部留痕

谁改了什么、原值是多少、为什么改,变更单与履历里都查得到。

SECURITY

客户数据要管几十年,先把安全做扎实

私有化部署

系统和数据库都在机构自己的服务器上,可在内网运行;集团多公司按公司隔离权限,登录身份决定能看哪家的数据。

不存卡号

支付只保存网关令牌,不保存卡号与安全码。

全程留痕

状态、金额锁定、查看证件明文、播放录音都有记录。

合规设计方向

知情同意书版本、个人健康信息保护、人类遗传资源管理;北美按 HIPAA 配置。逐项落地

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一期 · 主链路

签约 → 采集 → 实验室 → 冻存 → 计费 → 客户自助;合同中心、来电弹屏、外呼任务、线索池。

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二期 · 经营与质量

坐席绩效、外呼任务批量化、佣金结算、记账对接、质量体系。

0

三期 · 生态与增值

通话抽检、批量外呼、会员商城、在线客服、开放接口。

数字为各期规划的功能点数,共 209 项,覆盖 17 个板块。
FAQ

常见问题

呼叫中心要另外买吗?

不用。冷账自带呼叫中心:坐席工作台、软电话、外呼任务、线索池、咨询登记与主管看板,部署后即可使用。已经在用云呼叫中心的机构,也可以把现有号码、录音与 IVR 接进来继续用。

老系统的合同和咨询数据能迁移吗?

可以。迁移按「只读预检 → 试跑回滚 → 正式提交 → 独立回读核对」四步走;旧系统里的手填文本(医院、关系、付款方式)会先对照成字典。

我们的合同规则和别家不一样怎么办?

差异写进合同类型模板:当事人、计价、付款方式与起算日、生效条件、收入确认都可配置;已签合同锁定签约时的模板版本。

通话录音怎么保存?谁能听?

录音存放在机构自己的服务器上,只有授权岗位可以播放,每次播放都留记录;保存期限按机构的合规要求配置。

适合多大规模的机构?

从每月几份合同的小型机构,到合同与通话记录积累多年的区域型机构,都可以私有化部署,服务器配置按合同量与通话量规划。

能部署在我们自己的服务器上吗?

可以,这就是冷账的交付方式:系统与数据库整套部署在机构自己的机房或私有云,也支持内网运行;业务数据存放在机构自己的服务器上,对接电子签、支付等外部服务时只传办理所需的字段,版本升级按机构的变更窗口实施。

BOOK A DEMO

看看你的合同,
在冷账里长什么样

我们会用贵机构的合同类型和业务规模,演示从签约到续费的完整链路。